Les sites internet www.ecole-musique-villeneuve.fr et www.intranet.emvla.fr sont édités par L'Association Ecole de Musique de Villeneuve Yves-Marie Bruel, 53, rue de la République 30400 Villeneuve les Avignon.

Le premier site a pour but d'assurer la communication institutionnelle de l'Ecole, le second constitue l'extranet du système de gestion administrative interne (Musilog), permettant selon plusieurs niveaux d'accès, la consultation de données d' activités, de planning, de cotisation, d'évaluation pédagogique etc...

Les deux logiciels, développés en partie grâce aux codes open source JOOMLA et FABRIK, sont hébergés en Europe par 1&1 IONOS SARL, 1 rue de la Gare, 57201 Sarreguemines. 

La reproduction des textes, photos, videos ou audios disponibles requiert notre accord préalable. Pour cela, une simple demande par mail convient.

Nous remercions les nombreux adhérents, professeurs et élèves de l'école ainsi que Sharlie EVANS et Philippe MARTIN pour leurs contributions photographiques.

Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour respecter le droit à l'image. S'il s'avérait cependant que des images, vidéos ou autres extraits diffusés sur le site ou exposés dans le hall d'accueil soient en désaccord avec la législation ou les autorisations dont nous disposons, merci de nous en informer au plus vite.

Nous ne collectons ni ne conservons aucune donnée de suivi des visites de nos sites internet. Néanmoins, le fait d'activer la lecture d' insert video tels que youtube entraîne la possibilité de suivi par cet hébergeur.  

A l'exception de ses propres administrateurs, adhérents, élèves et personnels, lesquels ont expressément accepté de recevoir des mailings et des sms en liaison avec les activités de l'école, nous n'effectuons pas d'envois promotionnels en masse et n'utilisons pas de listes de personnes extérieures ou n'appartenant plus à l'association.

L'association, pour ses besoins de gestion scolaire, gère des données relatives à ses adhérents et élèves qui à leur inscription fournissent les éléments suivants:

- Nom, Prénom, adresse complète, Date de Naissance, Sexe, un ou plusieurs numéro de téléphone portable, une ou plusieurs adresses mail, la classe et l'établissement scolaire fréquenté pour les moins de 18 ans.

- S'il le jugent utile, les adhérents sont également invités à préciser un éventuel handicap nécessitant une attention particulière (dyslexie par exemple etc..)

- L'accord ou le refus relatif au droit à à l'image.

Aux éléments ci-dessus viennent s'ajouter progressivement au cours de la scolarité les informations relatives aux cours suivis, aux formations reçues, aux auditions et concerts assurés, aux évaluations reçues et aux examens. 

Les données sont conservées sans limite de temps via le logiciel de gestion de l'école (Musilog). Elles sont exploitées de façon non nominative à des fins statistiques internes et pour l'établissement des subventions de la Mairie et du Département. 

Une liste nominative des élèves de cursus et des ateliers découverte est communiquée chaque année au Grand Avignon en vue du versement de la subvention des écoles associées. Cette subvention, nominative, est versée directement à l'école et vient compléter le versement effectué par l'adhérent. 

A l'exception de la diffusion ci-dessus, d'un éventuel cas d'urgence ou d'une contrainte légale, les données ne sont pas transmises à des tiers.

L'association tient un registre de ses activités de traitement des données personnelles (RGPD)