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Depuis 2015, L'école de Musique de Villeneuve ne diffuse plus de documentation détaillée sous forme papier, nos sites internet fournissant une communication exhaustive et à jour et un module de recherche de formation. Dans la même idée, l'école permet aux futurs élèves, sur demande préalable, d'assiter à un cours dans l'instrument de leur choix, de rencontrer des professeurs ou d'écouter librement des auditions, en particulier durant le mois de juin. Les préinscriptions sont réalisables uniquement sur internet à l'aide d'un PC ou d'un smartphone. Si vous avez des difficultés pour utiliser l'outil informatique, des adhérents de l'association sont prêts à vous aider pour remplir cette formalité.